制定：2005年4月1日 / 改定：2014年1月6日

株式会社フィニックス(以下「当社」といいます)は、インターネットを通じて、当社、お客様、そして社会にとって価値のあるソリューションを提供する会社であり、その経営理念の実現のためには、お客様の大切な財産である個人情報の取扱いの重要性を認識し、大切に取り扱うことが不可欠であると考えます。
当社は、役員および従業員一丸となって、個人情報の適正な取扱いと保護に努め、お客様の個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。

株式会社フィニックス
個人情報管理責任者　筧幸嗣

1. 特定の個人を識別可能な情報(以下「個人情報」)の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。
2. ご本人から個人情報を収集させて頂く場合は、収集目的、ご本人に対する当社の窓口をお知らせした上で、必要な範囲内で個人情報を収集いたします。
3. 個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、お客様の承諾なく、第三者に開示・提供いたしません。
4. 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。
5. 当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。
6. 委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い、契約の範囲内で利用します。
7. 個人情報の確認、訂正等を希望される場合、当社各窓口までご連絡頂ければ、合理的な範囲ですみやかに対応します。
8. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善します。